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◇在校生の皆さんへ

在校生の証明書等の請求および事務室手続きについて

本校の在校生で次の証明書等が必要になった場合、以下の方法により申請してください。

申し込みから受け取りまで

  1. 申請書を担任または事務室で受け取る
  2. 黒のボールペンで申請書に記入(鉛筆は不可)
  3. 担任に申請書と添付書類を一緒に提出
  4. 事務室で発行するので、事務室窓口で受け取り


各種証明書請求等、事務室関係手続きについて
証明書および
手続きの種類
申請書の
種類
添付書類 交付日
在学証明書 在学証明書交付願 なし 先生に提出した日から3日後(注1)
調査書 証明書等交付願 先生に提出した日から1週間程度
成績証明書
推薦書
住所・氏名が
変わった時
生徒等身上事項異動届 ・生徒証
・住民票記載事項証明書
・通学経路届
先生に提出した日から3日後(注1)
通学経路が
変わった時
生徒証をなくした時 生徒証再交付願 ・写真
 (3cm×3cm)
・生徒証
 (再交付用)
学割証(注2)
※有効期限3ケ月
生徒旅客運賃割引証交付願 旅行届
通学定期を
購入する時
※生徒証で購入できます。
学校に届けは必要ありません。

(注1)先生に提出した日から3日後 → 例)金曜提出の場合、水曜日受取可能
(注2)社会見学・就職試験などで運賃割引が必要な時

○12月22日~1月7日に受付したものは交付が1月14日以降になります。
○提出先で決められた指定の用紙がございましたら併せて提出してください。

 ◇卒業生の皆さんへ


卒業生の証明書等の交付について


本校の卒業生で次の証明書等が必要になった場合、以下の方法により申請してください。
不明な点がございましたら、本校事務室までご連絡ください。

証明書の種類、手数料等
種類  発行可能期間 手数料(1通) 交付日 申し込み用紙
卒業証明書  無制限 400円 即日(英文は1週間程度) 証明書交付願(A4 PDF)ダウンロード
修了証明書  卒業等後20年以内 申請後1週間程度
成績証明書  卒業等後5年以内
単位修得証明書  卒業等後20年以内
人物推薦書 事前に進路支援担当者にご確認ください。 
推薦書
調査書(進学用・就職用)  卒業後5年以内(学籍に関する記録のみは卒業後20年以内) 500円

○12月22日~1月7日に受付したものは1月14日以降になります。
○提出先で決められた指定の用紙がございましたら併せて受付に提出してください。
○卒業後5年以上を経過した場合には証明書に記載できない項目もあります。
 事前に確認のため、事務室にお問い合わせください。


証明書の申請方法(電話での申請はできません)

○事務室窓口で申請する場合

受付時間 平日午前8:30~午後4:30
(土・日・祝日・年末年始休業中を除く)

①証明書等交付願に必要事項を記入し手数料を納付してください。
②卒業証明書はその場で発行いたします(英文の場合は除く)。  その他の証明書は申請から1週間後に学校の事務室窓口でお渡しします。

○現金書留で申請する場合

転居等で遠方にお住まいのため、申請に来校できない方は次の書類を現金書留でお送りください。ただし、郵便事情により返信が予定どおりに届かない場合や証明書紛失等の保証は負いかねますのでご承知おきください

・証明書等交付願
お手数ですが証明書等交付願をダウンロードし、用紙サイズをA4で印刷してからご記入ください。
証明書等交付願い→ダウンロード………ここをクリック

・交付手数料(おつりのないようにお願いします。)

・本人確認書類
本人確認のための免許証・保険証のコピーを同封してください。確認後は返却します。
(確認した個人情報は証明書発行以外には使用いたしません。)

・返信用封筒
所定の大きさのものに次の料金を参考に返信用切手を貼り、郵便番号、住所、氏名を記入して現金書留の封筒に入るように折りたたんでください。


証明書の種類 返信用の封筒の
大きさ
返信用切手
卒業証明書のみ 定型封筒に切手を貼付 82円
卒業証明書以外の証明書 角2、角3号の封筒に
右表の料金の切手を貼付
証明書枚数 料金 区分
1~2通 120円 ~50g
3~6通 140円 ~100g
7~10通 205円 ~150g
11~18通 250円 ~250g


送り先

〒227-0034
横浜市青葉区桂台2-39-2
神奈川県立田奈高等学校事務室 証明書等交付担当宛


問い合わせ先
ご不明な点は下記までお問い合わせください。
Tel 045-962-3135

神奈川県立田奈高等学校

〒227-0034 神奈川県横浜市青葉区桂台2-39-2

TEL(045)962-3135(代) FAX (045)962-9039

 

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